Dansk Vestindisk Selskabs bestyrelse - med tilhørende underudvalg - er ansvarlige for selskabets informationsvirksomhed. Ud fra de overordnede målsætninger har webudvalget
fastsat følgende mål for hjemmesiden.
Dansk Vestindisk Selskabs hjemmeside skal
- understøtte selskabets kommunikation, dels til og fra selskabets medlemmer, dels medlemmerne indbyrdes imellem.
- formidle kendskabet til øernes fortid og nutid
- understøtte udbredelsen af kendskabet til selskabets eksistens og dets virke
- være stedet, hvor selskabets informationer (artikler, fotos mv.) lagres og tilgængeliggøres: Hjemmesiden skal være selskabets arkiv.
- formidle information til eksterne udstillere og databrugere, via fotos, artikler, mv.
- udvikles og drives i en økonomi, der afspejler selskabets størrelse og de økonomiske rammer i øvrigt
Det gør vi ud fra den forudsætning, at selskabets information skal være
- rettidig og lettilgængelig - kort, præcis og venlig
- målrettet mod relevante målgrupper - medlemmer, presse, uddannelsesinstitutioner, vestindiske søsterorganisationer mv.
- formidlet via relevante kommunikationskanaler - medlemsblad, hjemmeside, nyhedsmails, pressekontakter
For Dansk Vestindisk Selskabs hjemmeside betyder det
-
at hjemmesiden skal være aktuel - ajourført og uden udløbne artikler o.l. (bortset fra nyhedsarkivet)
-
at sproget skal være letforståeligt, kort, klart og venligt
- at hjemmesiden skal være brugervenlig og grafisk tillokkende
- at hjemmesiden skal være nem at vedligeholde for ikke-teknisk-velfunderede personer.
- at hjemmesiden skal stille en abonnementsordning til rådighed for selskabets medlemmer (levering af informationer)