Vedtægter for Dansk Vestindisk Selskab 

§ 1 Navn.

"Dansk Vestindisk Selskab" med den engelske undertitel "Danish West Indian Society".
Selskabets protektor: Hendes Majestæt Dronningen. Patron: Her Majesty Queen Margrethe II.
Selskabet, der er upolitisk, er stiftet på Valdemarsdagen den 15. juni 1917 som klubben "Dansk Vestindien" og reorganiseret i 1938 og i 1966 med samme navn. Den 27. oktober 1969 ændredes navnet til "Dansk Vestindisk Selskab".
Selskabet har hjemsted i København.


§ 2 Formål.

Selskabets formål er:
  1. at samle alle, der har eller har haft tilknytning til U.S. Virgin Islands, det tidligere Dansk Vestindien, samt alle andre, der har interesse i at opretholde og skabe kulturelle og venskabelige forbindelser til øerne, og bevare minderne om Dansk Vestindien.
  2. at informere om og støtte interessen for U.S. Virgin Islands og dets historie i Danmark, samt støtte interessen for Danmark i U. S. Virgin Islands.

§ 3 Aktiviteter.
Formålet søges gennemført ved:

  1. Møder, sammenkomster, foredrag og anden foreningsvirksomhed.
  2. Udgivelse af et medlemsblad og andre publikationer f.eks. hjemmeside.
  3. Samarbejde og korrespondance med andre foreninger med tilsvarende formål.
  4. Formidling af personlige kontakter gennem gensidige besøg.

§ 4 Medlemmer

Som medlemmer kan alene optages personer/husstande. Dog kan efter aftale med Selskabets bestyrelse optages grupper, foreninger, selskaber o. l. med interesse for Selskabets formål og virke. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen efter forudgående godkendelse af generalforsamlingen.
Et medlem kan rekvirere en fortegnelse over selskabets medlemmer indeholdende så mange oplysninger, som lovgivningen tillader. Et medlem kan modsætte sig udlevering af egne oplysninger ved henvendelse til selskabets sekretariat.

§ 5 Kontingent

Til dækning af Selskabets administration og løbende udgifter betaler Selskabets medlemmer kontingent.
Størrelsen af kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling, der kan bestemme at kontingentet for grupper, foreninger etc. i selskabet skal overstige kontingentet for personer.
Æresmedlemmer er kontingentfrie.
Ved indmeldelse efter den 1. juli udgør kontingentet det halve og ved indmeldelse efter 1. november opkræves ikke kontingent for de sidste måneder i året.

§ 6 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er Selskabets højeste myndighed.
For at kunne deltage i generalforsamlingen kræves medlemskab, og at medlemmet ikke er i kontingentrestance. Beslutninger - med undtagelse af den i paragraf 9 angivne - træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Hvert medlem, herunder grupper, foreninger, selskaber m.v. har 1 stemme. Afstemninger og valg sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning skal dog ske såfremt den samlede bestyrelse eller mindst fem tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et tilstedeværende medlem, der dog kun kan repræsentere et medlem. Generalforsamlingen afvikles i henhold til forretningsorden udarbejdet af bestyrelsen. Der udarbejdes referat af forhandlingerne.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år i oktober.
På generalforsamlingen skal foretages:
  1. Valg af dirigent
  2. Beretning om Selskabets virksomhed i perioden
  3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab
  4. Fastlæggelse af budget for indeværende og næstkommende regnskabsår, herunder fastlæggelse af medlemskontingent
  5. Behandling af fremsatte forslag
  6. Valg til Selskabets bestyrelse
  7. Valg af revisorer og en revisorsuppleant
  8. Eventuelt.
Generalforsamlingen skal indvarsles skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Med indkaldelsen følger bestyrelsens forslag til dagsorden samt et ekstrakt af det reviderede regnskab med statusopgørelse for Selskabets virksomhed. Forslag til dagsorden må være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen må ikke behandle forslag, der ikke er rettidigt fremsat eller strider imod Selskabets love. Dog kan sager, der ikke er optaget på dagsordenen, henvises til behandling under punktet "Eventuelt" med henblik på drøftelse og eventuel afstemning af orienterende karakter. Referat af forhandlingerne offentliggøres digitalt og bringes i førstkommende medlemsblad.


§ 8 Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når et flertal i Selskabets bestyrelse beslutter dette, eller når mindst 50 stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen med udførlig angivelse af forslag til dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest månedsdagen for begæringens modtagelse. Denne generalforsamling skal indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling jævnfør paragraf 7. Hvis ikke mindst 2/3 af de medlemmer, som har begæret den ekstraordinære generalforsamling er til stede, bortfalder dagsordenen.

§ 9 Lovændringer og opløsning af Selskabet

Til vedtagelse af beslutninger, der vedrører ændring af Selskabets love, kræves, at mindst 2/3 af stemmerne på generalforsamlingen stemmer for. Beslutningen skal dog bekræftes på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte inkl. medlemmer med fuldmagt. Til varetagelse af beslutninger, der går ud på opløsning af Selskabet, og disposition over Selskabets formue i tilfælde af opløsning, kræves, at mindst 2/3 af Selskabets stemmeberettigede medlemmer ved urafstemning stemmer for. Såfremt ikke mindst 2/3 af Selskabets stemmeberettigede medlemmer deltager i afstemningen, skal beslutningen vedtages med almindelige stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt i overensstemmelse med reglerne i paragraf 8.

§ 10 Bestyrelsen

Selskabets bestyrelse vælges af generalforsamlingen, og består af mindst 5 medlemmer og max. 15 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der skal altid være udpeget en
  • Formand
  • Næstformand
  • Kasseret (fuldmagtshaver)
  • Sekretær
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, idet halvdelen af disse afgår skiftevis efter tur. Alle kan genvælges. Bestyrelsen forestår den daglige og sædvanlige virksomhed i Selskabet.

§ 11 Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal er til stede. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke give fuldmagt til andre personer, men skal møde personligt for at kunne deltage i afstemninger. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der udarbejdes referat af mødet.
Dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder gøres tilgængelige digitalt for selskabets medlemmer henholdsvis 1 uge før mødet og 2 uger efter mødets afholdelse.

Bestyrelsen vil efter behov være berettiget til at udelukke referat af forhandlinger indeholdende personfølsomme oplysninger eller hvor væsentlige forretningsmæssige forhold taler for det.

§ 12 Tegningsregel

Selskabets forpligtes ved underskrift af formanden eller i dennes forfald næstformanden, samt et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Køb, salg eller pantsætning af væsentlige aktiver bortset fra obligationer kræver dog vedtagelse på en generalforsamling.

§ 13 Regnskabsår

Selskabets regnskabsår er 1. juli - 30. juni. Et regnskabsekstrakt med revisionspåtegning udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant. Valget gælder for et år. Årsregnskabet skal i revideret stand fremlægges for den ordinære generalforsamling med forslag om godkendelse af resultatopgørelse og status. Af regnskabet skal fremgå de enkelte udvalgs regnskab.

§ 14 Økonomi

Selskabets pengemidler og lignende forvaltes af bestyrelsen. Kassereren administrerer løbende ind- og udbetalinger.

Forpligtende kassebilag på mere end 1000 kr. skal underskrives af formanden eller i dennes forfald næstformanden, i begge tilfælde i forbindelse med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, jævnf. paragraf 12, stk. 1. Kassebilag på mindre end 1000 kr. kan underskrives af kassereren alene.

Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

§ 15 Udvalg

Selskabets bestyrelse har bemyndigelse til at nedsætte permanente og midlertidige udvalg til at arbejde med foreningsmæssige opgaver. Til udvalgsformænd udpeges normalt medlemmer af bestyrelsen.

Dagsorden og referater fra udvalgsmøder gøres tilgængelige digitalt for selskabets medlemmer henholdsvis 1 uge før mødet og 2 uger efter mødets afholdelse.

Bestyrelsen vil efter behov være berettiget til at udelukke referat af forhandlinger indeholdende personfølsomme oplysninger eller hvor væsentlige forretningsmæssige forhold taler for det.

§ 16 Kulturelle aktiviteter

Selskabet skal tilstræbe at have et beløb hensat med henblik på at yde støtte til kulturelle aktiviteter jfr. selskabets formål. Regnskabet for de hensatte midler føres og revideres som udvalgsregnskaberne. Det hensatte beløb forøges gennem gaver, fondsbevillinger og lignende, ved salg af selskabets publikationer og gennem andre af selskabets egne indtægter, dog kun fra kontingentindtægterne efter forudgående godkendelse af beløbets størrelse på den årlige generalforsamling. De hensatte midler forvaltes af Selskabets bestyrelse.

§ 17 Eksklusion

Medlemmer, som på trods af påkrav ikke indbetaler kontingentet senest tre måneder herefter, kan af bestyrelsen slettes af medlemslisten. Medlemmer, som gennem deres opførsel eller virksomhed skader Selskabet eller dets omdømme, kan af bestyrelsen slettes af medlemslisten. Sådanne medlemmer har dog ret til at påkære bestyrelsens beslutning for en generalforsamling. I mellemtiden er vedkommende udelukket fra at deltage i Selskabets sammenkomster.

§ 18

Ved disse loves vedtagelse sættes alle tidligere love ud af kraft.

Således ændret og besluttet på den genoptagne ordinære generalforsamling den 11. december 2014 og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 27. februar 2015.





Dansk Vestindisk Selskab – for dig der er interesseret i de tidligere danske øer i Caribien. Skriv til os på dvs@dwis.dk

CVR. nr.  30 84 69 31 - Formand Anne Walbom - Lykkesholms Alle 2A - 1902 Frederiksberg C. - Tlf. 2374 9220 - email formanden@dwis.dk

Bankkonto: Lån & Spar Bank 0400-117 00 79724

IBAN-nr. DK200400 170079724; BIC-kode LOSADKKK

Websitet anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og at målrette annoncer. Når du besøger vores hjemmeside, accepterer du automatisk vores brug af Cookies.